Muzeum Wojska w Białymstoku
ul. Kilińskiego 7, 15-089 Białystok
ogłasza nabór na stanowisko: Księgowa / Księgowy w Dziale Księgowości
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełny etat
Zakres obowiązków:
1. wystawianie faktur sprzedaży,
2. dekretowanie i księgowanie dokumentów księgowych,
3. księgowanie raportów sprzedaży,
4. monitorowanie stanu należności,
5. naliczanie odsetek od przeterminowanych należności, wystawianie not odsetkowych oraz wezwań do zapłaty,
6. prowadzenie obiegu dokumentów księgowych zgodnie z wewnętrznymi regulacjami,
7. sprawdzanie prawidłowości i kompletności dokumentów księgowych,
8. kontrola zgodności dokumentów z przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi,
9. przekazywanie dokumentów do podpisu osobom upoważnionym,
10. uzgadnianie poprawności stanów kont księgowych,
11. pomoc w przygotowaniu raportów finansowych i sprawozdań,
12. współpraca przy sporządzaniu sprawozdań i planów finansowych,
13. przygotowywanie zestawień i analiz na potrzeby Głównej Księgowej,
14. prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości,
15. archiwizacja dokumentacji księgowej i finansowej.
Wymagania niezbędne:
1. minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe zgodne z zakresem obowiązków lub udokumentowana praktyka w dziale księgowości,
2. wykształcenie kierunkowe (co najmniej średnie) z zakresu finansów, rachunkowości lub ekonomii,
3. znajomość ustawy o rachunkowości,
4. dobra znajomość pakietu MS Office,
5. bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy zespołowej,
6. samodzielność, dyspozycyjność, wysoka kultura osobista.
Wymagania dodatkowe:
1. obsługa programu OPTIMA,
2. otwartość na rozwój zawodowy i udział w szkoleniach,
3. umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach wymagających szybkiego podejmowania decyzji.
Wymagane dokumenty aplikacyjne:
1. Życiorys (CV) powinien zawierać informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z t.j. z 2025 r. poz. 277) t.j. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, dane kontaktowe: nr telefonu lub adres e-mail);
2. List motywacyjny;
3. Podpisane Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć za pomocą poczty elektronicznej na adres rekrutacja@mwb.com.pl bądź osobiście do siedziby Muzeum Wojska w Białymstoku mieszczącej się przy ul. Kilińskiego 7 (sekretariat, II piętro) w Białymstoku do dnia 26.09.2025 r. Niekompletne dokumenty aplikacyjne nie będą rozpatrywane.
Zastrzegamy możliwość skontaktowania się tylko z wybranymi osobami.
Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Wojska w Białymstoku z siedzibą przy ul. Jana Kilińskiego 7, 15-089 Białystok,
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@mwb.com.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora z dopiskiem IOD. Z inspektorem ochrony danych osobowych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych w Muzeum Wojska w Białymstoku,
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej rekrutacji na stanowisko księgowa / księgowy i archiwizacji dokumentacji z procesu rekrutacji przez okres nie dłuższy niż 5 lat od zakończenia rekrutacji,
4. Podstawą prawną do przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest:
1) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy i w zakresie: imienia i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, adresu do korespondencji, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO),
2) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
6. posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
8. podanie danych przez kandydatów w procesie rekrutacji jest konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty kandydata złożonej w procesie rekrutacji,
9. zebrane dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.