REGULAMIN
Konkursu Plastycznego dla Dzieci
„Kartka na Niepodległą”
§1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Konkursie Plastycznym dla Dzieci pod nazwą „Karta na Niepodległą” (zwanym dalej „Konkursem”).
2. Organizatorem Konkursu jest Muzeum Wojska w Białymstoku z siedzibą 15-089 Białystok, ul. Jana Kilińskiego 7 (zwane dalej „Muzeum”) wraz z Urzędem Miasta w Białymstoku z siedzibą 15-950 Białystok, ul. Słonimska 1 (zwane dalej „Urzędem Miasta”), zwanymi dalej łącznie „Organizatorami”.
3. Osobą uprawnioną do korespondencji z Uczestnikami konkursu i udzielania informacji o Konkursie jest Ewelina Sarosiek, e-mail: esarosiek@mwb.com.pl
4. Udzielone przez Muzeum wyjaśnienia oraz ewentualne uzupełnienia lub zmiany w Regulaminie Konkursu są wiążące dla wszystkich Uczestników z chwilą ich zamieszczenia na stronie internetowej Muzeum www.mwb.com.pl.
§2
Terminarz konkursu
1. Ogłoszenie Konkursu: 29.04.2018 r.
2. Ostateczny termin składania prac: 3.05.2018 r. do godz. 16:30.
3. Obrady Komisji Konkursowej: 08.05.2018 r.
4. Ogłoszenie wyników Konkursu: 10.05.2018 r.
§3
Cel konkursu
Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszej pracy z zakresu sztuk plastycznych związanych tematycznie z patriotyzmem, a w szczególności z setną rocznicą niepodległości Rzeczypospolitej Polskiej. Prace plastyczne mogą posłużyć do wydania kartki pocztowej.
§4
Przedmiot Konkursu
1. Przedmiotem Konkursu jest wykonanie pracy plastycznej.
2. Praca powinna być związana tematycznie z patriotyzmem, a w szczególności z setną rocznicą niepodległości Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Technika wykonanych prac jest dowolna przy wykorzystaniu wyłącznie materiałów udostępnionych przez Muzeum.
4. Muzeum udostępnia materiały niezbędne do stworzenia pracy konkursowej w swojej siedzibie w dniu 3.05.2018 r.
5. Prace powinny zawierać podane bardzo czytelnie informacje:
a) pełne imię i nazwisko autora pracy,
b) wiek autora pracy,
c) telefon kontaktowy opiekuna prawnego.
6. Prace konkursowe nie mogą naruszać dobrych obyczajów, powszechnie obowiązującego prawa, praw osób trzecich oraz winny być wolne od wad prawnych. Prace naruszające ww. prawa nie będą brane pod uwagę w Konkursie.
7. W Konkursie nie mogą brać udziału prace, które w całości lub w części były zgłaszane na inny konkurs,
otrzymały nagrodę lub były publikowane w jakiejkolwiek postaci.
§5
Charakter i uczestnicy konkursu
1. Konkurs ma charakter otwarty.
2. Konkurs odbywa się jednoetapowo.
3. Uczestnikami Konkursu mogą być dzieci w wieku do 10 lat włącznie, które zostaną zgłoszone do Konkursu przez ich opiekuna prawnego, a opiekun prawny złoży oświadczenia o załączonej do Regulaminu treści.
4. W Konkursie nie może brać udziału najbliższa rodzina członków Komisji Konkursowej i sekretarza Konkursu tj. ich: małżonkowie, zstępni, wstępni oraz rodzeństwo.
5. Uczestnicy biorący udział w Konkursie muszą być bezpośrednimi twórcami prac konkursowych. Nie dopuszcza się pomocy opiekunów prawnych bądź osób trzecich w tworzeniu prac konkursowych.
6. Uczestnicy Konkursu (ich opiekunowie prawni) wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) dla potrzeb Konkursu.
§6
Warunki konkursu
1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest:
a) akceptacja i przestrzeganie Regulaminu Konkursu,
b) wykonanie pracy konkursowej zgodnie z wymaganiami, o których mowa w § 4 i § 7.
2. Złożenie prac konkursowych jest równoznaczne z akceptacją warunków Konkursu określonych Regulaminem.
§7
Przebieg konkursu
1. Uczestnicy wykonują prace konkursowe w terminie określonym w §2 pkt. 2 Regulaminu Konkursu wyłącznie na terenie Muzeum w godzinach otwarcia tej placówki (tj. 9:30-16:30).
2. Po wykonaniu pracy konkursowej Uczestnik Konkursu zostawia tą pracę w Muzeum.
3. Zebrane prace konkursowe zostaną poddane ocenie Komisji Konkursowej, a najlepsze z nich nagrodzone.
4. Prace konkursowe przekazane Organizatorom nie będą zwracane uczestnikom Konkursu i stają się własnością Organizatorów.
§8
Komisja Konkursowa
1. Wykonane w Konkursie prace zostaną ocenione przez Komisję Konkursową w składzie:
1) Tomasz Ćwikowski – przedstawiciel Urzędu Miasta,
2) Jerzy Hungerdorfer – przedstawiciel Muzeum,
3) Barbara Bielawiec – przedstawiciel Muzeum.
2. Organizator na Przewodniczącego Komisji Konkursowej powołuje Tomasza Ćwikowskiego.
3. Organizator na Sekretarza Konkursu powołuje Ewelinę Sarosiek. Sekretarz Konkursu nie posiada głosu w ocenie prac konkursowych i nie wchodzi w skład Komisji Konkursu.
§9
Ocena prac konkursowych
1. Komisja Konkursowa ocenia prace pod względem:
a) zgodności z Regulaminem,
b) innowacyjności, oryginalności pracy,
c) estetyki wizualnej.
2. Komisja Konkursowa dokonuje oceny w następujący sposób:
a) w pierwszym etapie każdy z członków Komisji Konkursowej wybiera 3 najlepsze jego zdaniem prace;
b) spośród wybranych przez poszczególnych członków Komisji prac, każdy członek Komisji Konkursowej przyznaje pracom od 1 do 5 punktów;
c) wygrywają prace, które otrzymają największą liczbę punktów;
d) w przypadku przyznania takiej samej liczby punktów dwóm lub więcej pracom – ocena zostaje powtórzona dla prac z najwyższą liczbą punktów – każda taka praca ponownie otrzymuje od każdego członka Komisji Konkursowej 1-5 punktów i wygrywa praca z najwyższą liczbą punktów.
3. Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna i nieodwołalna.
4. Informacja o wynikach Konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości w terminie określonym w §2 pkt 4 poprzez umieszczenie na stronie internetowej Muzeum pod adresem www.mwb.com.pl.
§ 10
Nagroda i prawa autorskie
1. Laureatom Konkursu zostaną przyznane nagrody zgodnie z harmonogramem określonym w § 2.
2. O przyznanych nagrodach laureaci (ich opiekunowie prawni) zostaną powiadomieni telefonicznie. Organizatorzy mają prawo doboru nagród według swego uznania.
3. Jednocześnie laureat Konkursu (opiekun prawny laureata Konkursu) wyraża zgodę na wykonywanie przez Organizatorów autorskich praw majątkowych i praw zależnych do pracy konkursowej oraz upoważnia Organizatorów do sprawowania z wyłączeniem Uczestnika, jako autora, nadzoru autorskiego nad sposobem korzystania z pracy konkursowej.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do swobodnego dysponowania pracami, m. in. nieodpłatnego reprodukowania prac w celach reklamowych (w prasie, TV, katalogach, folderach, innych wydawnictwach promujących Konkurs oraz na stronie internetowej Muzeum). Najlepsze prace posłużą do przygotowania kartek okolicznościowych na 11 Listopada – Narodowe Święto niepodległości w roku Jubileuszu Stulecia Polskiej Niepodległości.
5. Przekazanie praw autorskich zostanie zrealizowane poprzez zawarcie na piśmie stosownej umowy.
6. W przypadku odmowy przyjęcia nagrody i niepodpisania umowy dotyczącej przekazania praw autorskich, tytuł oraz prawo do nagrody przechodzi na Uczestnika, którego praca zdobyła następną w kolejności liczbę punktów, o ile Organizatorzy nie unieważnią Konkursu.
§11
Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin jest jedynym i wyłącznym dokumentem określającym zasady i warunki prowadzenia Konkursu.
2. Organizatorzy mogą wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie jeśli złożone przez niego prace konkursowe:
a) są niezgodne z Regulaminem Konkursu,
b) okażą się identyczne lub podobne do znanych już prac,
c) naruszają prawa autorskie osób trzecich,
d) nie zostaną przeniesione na własność Muzeum wraz z przysługującymi do nich autorskimi prawami majątkowymi.
3. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zagubione, niekompletne, uszkodzone lub opóźnione zgłoszenia do Konkursu.
4. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za problemy wynikające z komunikacji.
5. Prace złożone na Konkurs nie są odsyłane Uczestnikom Konkursu.
6. W uzasadnionych przypadkach Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmian w Regulaminie oraz wykładni postanowień niniejszego Regulaminu.
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy obowiązującego prawa, a w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim
i prawach pokrewnych.
9. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za naruszenie praw autorskich osób trzecich przez autora pracy zgłoszonej do Konkursu.
10. Ewentualne spory między Organizatorami a Uczestnikami Konkursu będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Muzeum.
I. Oświadczenia
OŚWIADCZENIE OPIEKUNA PRAWNEGO OSOBY NIEPEŁNOLETNIEJ
Zgłaszam uczestnictwo w Konkursie „Kartka na Niepodległą” dziecka:
Imię/Imiona ………………………………………………
Nazwisko …………………………………………………
Telefon kontaktowy ………………………………………
Adres e-mail ………………………………………………
Ja……………………..……………………………………………
(imię i nazwisko opiekuna prawnego)
niniejszym oświadczam, że jestem opiekunem prawnym syna / córki / wychowanka / wychowanki * …………………………………………………………………………………..…….. .
(imię i nazwisko osoby będącej pod opieką)
i wyrażam zgodę na jej / jego* uczestnictwo w Konkursie „Kartka na Niepodległą” (dalej „Konkurs”) organizowanym przez Muzeum Wojska w Białymstoku oraz Urząd Miasta Białystok.
Wyrażam zgodę na sprawowanie przez Muzeum opieki nad moim synem / córką / wychowankiem /wychowanką* w miejscu odbywania się i w trakcie trwania Konkursu. Zobowiązuję się do pokrycia wszelkich szkód wyrządzonych przez moje dziecko w czasie Konkursu, chyba że szkody te powstaną w sposób zawiniony przez opiekuna zajęć.
Wyrażam zgodę na przekazanie Muzeum Wojska w Białymstoku autorskich praw majątkowych do utworu stworzonego przez moje dziecko w trakcie Konkursu na zasadach przewidzianych Regulaminem Konkursu oraz zawartą umową w tym zakresie.
Z treścią Regulaminu zostałam/-em zapoznana/-y i akceptuję wszystkie zapisy Regulaminu.
Ponadto wyrażam zgodę na rejestrację filmową i zdjęciową ww. Konkursu z udziałem mojego dziecka oraz rozpowszechnianie przez Organizatorów Konkursu zdjęć i filmów, na których znajduje się wizerunek mojego dziecka, utrwalających przebieg zajęć edukacyjnych, do celów statutowych i promocyjnych Organizatorów Konkursu z wyłączeniem celów komercyjnych.
………………………………………………………………………………………………
(data i podpis opiekuna prawnego)
ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka / podopiecznego zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (j.t. Dz.U. z 2014r., poz. 1182 z późniejszymi zmianami).
Imię i nazwisko dziecka:……………………………………………………………………………..
wiek:……………..……. .
numer telefonu: ………………………………………….
Jednocześnie, stosownie do przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, potwierdzam otrzymanie informacji, iż:
1. Administratorem moich danych osobowych jest Muzeum Wojska w Białymstoku z siedzibą 15-089 Białystok, ul. Jana Kilińskiego 7.
2. Dane mogą być wykorzystane wyłącznie do celów realizacji Konkursu „Kartka na Niepodległą” (dalej „Konkurs”), w tym zorganizowania wystawy oraz wydania drukowanych i internetowych publikacji dotyczących ww. Konkursu oraz prac konkursowych.
3. Dane te nie będą przekazywane innym podmiotom, ani poza obszar Unii Europejskiej.
4. Przysługuje mi prawo dostępu do treści danych osobowych oraz ich poprawiania na warunkach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych.
5. Dane będą przechowywane przez okres realizacji Konkursu „Kartka na Niepodległą” i publikacji towarzyszących.
6. Podanie danych osobowych jest świadome i dobrowolne.
7. Dane nie zostaną użyte do profilowania osób.
8. Niepodanie danych spowoduje brak możliwości udziału w Konkursie „Kartka na Niepodległą” oraz publikowania materiałów z realizacji tego Konkursu i publikacji towarzyszących.
9. Przysługuje mi skarga do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
data i czytelny podpis ………………………………………………………………………